RANCANG BANGUN ELECTRONIC OFFICE (E-OFFICE) GUNA MENINGKATKAN KINERJA STAFF PADA KAMPUS AMIK MAHAPUTRA RIAU

Willyansah Willyansah, Sinta Maria, Mukhtar Mukhtar, Muhammad Muhammad

Abstract


Perkembangan teknologi informasi mendorong institusi pendidikan untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan administrasi perkantoran. Kampus AMIK Mahaputra Riau sebagai salah satu institusi pendidikan tinggi menghadapi berbagai kendala dalam pengelolaan dokumen dan layanan administrasi yang masih dilakukan secara manual, seperti lambatnya proses disposisi surat, kesulitan dalam pencarian arsip, serta kurangnya transparansi dalam alur kerja. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem E-OFFICE berbasis digital guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan administrasi kampus.Sistem E-OFFICE yang dikembangkan mencakup fitur utama seperti manajemen surat masuk dan keluar, disposisi elektronik, pengarsipan digital, serta monitoring proses administrasi secara real-time. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Waterfall yang meliputi tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan sistem. Teknologi yang digunakan meliputi bahasa pemrograman berbasis web dan database terintegrasi untuk mendukung pengolahan data secara terpusat. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa sistem E-OFFICE mampu mempercepat proses administrasi, meningkatkan akurasi data, serta memudahkan pengguna dalam mengakses informasi secara cepat dan efisien. Selain itu, sistem ini juga mampu mengurangi penggunaan kertas (paperless) dan meningkatkan transparansi dalam alur kerja administrasi

Full Text:

PDF

References


Abidin, A., & Hayati, R. (2023). Implementasi Aplikasi Elektronik Office (E-Office) Dilihat Dari Aspek Sumber Daya Pada Sekretariat Daerah Kabupaten Tabalong Agus Abidin* ; Rahmi Hayati. Jurnal.Stiatabalong.Ac.Id, 1168–1184.

Anis, Y., Mukti, A. B., & Rosyid, A. N. (2023). Penerapan Model Waterfall Dalam Pengembangan Sistem Informasi Aset Destinasi Wisata Berbasis Website. Media Online), 4(2), 1134–1142. https://doi.org/10.30865/klik.v4i2.1287

Dera Noventia, C., Hartami Santi, I., & Dwi Puspitasari, W. (2025). Rancang Bangun Sistem E-Arsip Administrasi Kependudukan berbasis Web menggunakan Metode Agile. Jurnal Manajemen Informatika, Sistem Informasi Dan Teknologi Komputer (JUMISTIK), 4(2), 516–525. https://doi.org/10.70247/jumistik.v4i2.181

Ermin, Fitriyani Tellaa, Rendra Soekarta a, Virasanty Muslimah a, A. P. (2025). Pengembangan Sistem Layanan Surat Menyurat di Kelurahan Malamso berbasis Metode Extreme Programming. 6(4), 174–183.

Jeffri, M., & Kurniawansyah, K. (2023). Perancangan Sistem Aplikasi E-Office Berbasis Web Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Muaro Jambi. Jurnal Informatika, Sistem Informasi Dan Kehutanan (FORSINTA), 2(1), 144–153. https://doi.org/10.53978/jfsa.v2i1.264

Mendrofa, S. P., Zendrato, S. E., Gea, E., S. Zendrato, I. M., Zebua, M., & Gea, N. E. (2025). Sistem Informasi Arsip Surat Masuk dan Keluar Berbasis Website Disdukcapil Nias. Jurnal Sains Dan Teknologi (JSIT), 5(2), 99–107. https://doi.org/10.47233/jsit.v5i2.3392

Rahman, O. P. (2025). Perkembangan Teknologi Komputer dan Implikasinya terhadap Masyarakat. Jurnal BISPENTEK Nurul Hasanah, 1(1), 19–20. https://www.techtarget.com

Willyansah, W., Ayu, F., & Muhammad, M. (2025). Implementasi Sistem Informasi Monitoring Laboratorium Komputer Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Teknologi Dan Sistem Informasi Bisnis, 7(1), 166–171. https://doi.org/10.47233/jteksis.v7i1.1753




DOI: http://dx.doi.org/10.36723/juri.v18i1.823

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Lisensi Creative Commons
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi-NonKomersial 4.0 Internasional.

 

 

 

 

 

View My Stats